新闻资讯

News and information

场景案例 | 精诚SRM助力某高成长型新能源公司实现招投标高效管理

发布日期 / 9/15/2022 10:00:00 AM / 12914

image.png

随着国家经济发展重心的转变,新能源行业持续高速增长。各家新能源公司在此轮高速增长的过程中,为应对后续市场的量级需求增长和激烈竞争,加快了包括产线,生产基地等各类固定资产的布局。因此如何在高速发展的同时公平、高效、合规可追溯地管控各类招投标项目也成为企业管理的重点。

01
企业招投标过程中面临的普遍痛点
1. 线下业务流程冗长,时效性难以管控
由于冗长的业务流程完全由人力进行线下管控和流转,完全无法适配高成长型的企业的业务发展需要,整体项目时间管控困难

2. 工作依赖人工,低效且容易出错

人工召集评标团队,建立招投标所需文件、人工发标、人工审核陌生供应商资质和保证金的缴纳情况。发标方需要一对一联系潜在投标方核实和发放相关文件,只能实现串行业务流的开展。

3. 关键环节管理缺失,项目关键数据失真

整个招投标过程中人为参与管控的节点过多,无法保证关键商务数据的真实性和完整性。

4. 线下招投标受不可抗力影响严重

由于疫情关系,如果需要专家现场评标,异地管理层定标等事宜,无法保证相关行为的发生时效符合项目实际要求。

5. 招投标过程难以追溯

由于管理平台的缺失,招投标文件的多版本问题无法实现完全管控,招投标行为缺少日志管理。
02
企业招投标过程中需要管理的关键环节

image.png

采购寻源管理中的招投标


image.png

企业招投标业务流程
03
精诚招投标管理解决方案
1. 供应商全生命周期管理

供应商全生命管理体系建立,供应商可以实现分级分类管理,供应商黑名单机制的建立使得多组织,集团化的企业也能保证所有参与招投标的企业的资质能纳入统一管理。过程可控,溯源可控,结果可信,有效规避了潜在的商业和法律风险。

2. 招投标数字化体系建立

将传统意义上一事一管、一项目一管、一厂一管的招投标模式纳入统一管控。招投标文件数字化、合规化、制式化;平行组织、树状组织、多业务中心组织、网格状组织等,多组织异地共同管控,多业务并发模式实现;招投标流程中多版本文件数字化管控,各类招投标行为数字化记录;文件数字化、行为数字化、记录数字化、结果数字化。

3. 招投标过程管理

通过数字化手段管理招投标的各个环节。角色定义、权限定义、流程定义、审批模型定义、一键定义、支持毫秒级快速更新。文件准备、标的发布、应标、购标、投标、开标、评标、定标、全流程在线化;流程节点工作量级由周缩减为小时、行为工作量级由小时缩减为分钟、审核工作量由分钟缩减为秒级。系统信息智能推送、站内短信、邮件、微信、钉钉,多平台让敏捷管理一样适用于招投标事宜。

7822f12249f43ba10e297aee43cefa0.png


4. 招投标结果管理

包括招投标结果可追溯、数字密钥管理数字化招投标文件等。数据在线、管理在线、让跨组织管理、异地管理更为便捷。全流程在线,多业务行为系统日志自动记录,保证了数字历史的可追溯性。通过数字密钥管理代替传统纸质密封,大程度的减少了法律风险和商业逻辑风险,让公开、公平、合规成为可能的同时,数字安全、实时更新、高效执行同样助力企业高效运营。

04
精诚SRM助力某高成长型新能源公司实现招投标高效管理

客户公司是一家新能源电池关键材料生产制造及提供自动化设备综合解决方案的新能源上市公司。客户在国内有多个研发和生产基地,也在积极推动企业新产能和新产量的储备和投产。在本次的项目中,精诚凭借自有产品SRM的功能优势,凭借多年项目实施经验并结合客户的具体业务需求,从多个方面入手,帮助客户完成招投标管理平台的建设。主要包括:

1. 供应商全生命周期管理
整合不同业务实体的供应商资源,将所有供应商纳入统一管理体系。供应商信息维护由小时级缩减为分钟级,预计维护成本缩减超过90%;供应商信息验证由人工转为系统自动验证,杜绝了潜在法律和商业风险;供应商资质管理由4个部门分头管控缩减为1个部门管控。
image.png


2. 招投标全业务流程管理
全业务流程数字化实现、文件更新下发速度较原来线下模式增速超过10倍、数字化异地评标模式实现,预计综合降本超过50%、智能数字化信息推送,审核、定标、通知当日可以完成。

image.png



3. 保障安全、跨组织高效协同
跨组织同平台全管控造就多组织秒级协同,数字日志和数字密钥保障信息安全和商业安全,一键登录让跨系统、异地办公和审核管理无缝对接,权限和职能的精准定义让智能多平台定向推送成为标准。


  • 首页
  • 电话
  • 留言
  • 返回顶部
  • 您的姓名
  • 您的电话
  • 您的邮箱
  • 图形验证
  • 您的留言