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财务对账 | 精诚携手微软PowerPlatform,助力某国际连锁商超轻松应对百万数据量级财务对账

发布日期 / 7/20/2022 10:00:00 AM / 13209


2022年上半年,新冠疫情反复,全国多点爆发。在动态清零政策和民众居安思危的双重影响下,各大连锁商超的保供价值凸显。
随着连锁商超在居民生活中作用的不断加强,利用数字化手段提升其管理运营的效率势在必行,而其业务的特殊性,成为转型需要考虑的重点。
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大型连锁商超管理及运营所涉及的基本环节
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连锁商超财务对账普遍面临哪些痛点
大型连锁商超的财务管理中,往往涉及的对账场景繁多,不仅包括与电商平台、支付渠道、供应商、第三方渠道、关联交易以及有各种收款方式的外部单位进行对账,还要完成公司间的对账,从而确保系统间数据的一致性。对于有着较大交易体量的连锁商超来说,通常面临着以下问题:


1. 缺少与业务特点契合的工具

连锁商超所涉及的第三方渠道众多、收款方式多样,需要内、外部系统衔接配合开展业务。而在新的业务模式下,传统核算系统提供的对账功能十分有限。

2. 人工对账效率极低,错误奇多

对于大型的连锁商超,其对账场景纷繁复杂,所产生的数据动辄百万量级。这样庞大的数据量如果单靠人工,不仅费事费力,而且极容易出错。

3. 造成财务风险且影响业务开展

数据来源多、交易渠道复杂、数据量庞大等使核对工作不及时,从而造成业务财务风险,导致商超的上下游无法建立良好的合作关系。

4. 不满足监管要求,进一步加剧风险

形成一定规模的大型连锁商超多为上市企业。相关监管部门对于上市企业数据的一致性、准确性、可审计性往往提出更高要求。若没能建立起内外部数据、各业财系统数据之间的关联关系,数据可追溯性和可印证性差,将进一步导致监管风险。

5. 数据难以分析,难以支撑决策

数据的准备、处理、核对等方面花费大量时间,则必然压缩分析和管理效能。此外,传统方式的所谓分析,数据关系无法呈现、层级无法穿透,难以对决策给予必要的支持。



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精诚财务对账解决方案


数据采集、对账处理、财务核算,是财务管理的三个基本环节。精诚的财务对账解方案不仅聚焦于对账,更是借助微软PowerPlatform低代码平台快速构建应用,将三个环节打通。

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具体表现在:

1. 对账流程自动化

微软的PowerAutomate支持为应用添加强大的自动化工作流,支持连接到数百种流行的应用程序和服务。利用这一特性,根据实际业务场景预设多种规则,确保从数据采集到核对再到财务处理、报表呈现等等环节,大程度地自动化完成。省去人工干预,提升各个环节的效率,减少出错。

2. 过程可追溯

从核对结果至原始数据;从核销结果到核销过程;从会计凭证到业务数据,各个环节透明可追溯,保证业财数据的一致性和准确性。

3. 配置灵活

借助PowerPlatform低代码的强大优势,可以灵活配置核对规则、凭证生成机制、统计报表等等,灵活满足对账的多种需求。

4. 高效分析,支撑决策

借助PowerBI整合来自多源的数据,创建可交互的沉浸式图表,提升数据洞察能力,让数据真正发挥价值,真正支持业务的发展。


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精诚携手微软PowerPlatform,助力某国际连锁商超轻松应对百万数据量级财务对账


该客户是一家世界知名的德国零售企业,经过100多年的发展,至今已在全球10余个国家拥有超过1万家店铺,并成为国际市场上享有盛誉和备受肯定的零售品牌。

本次项目,精诚借助微软PowerPlatform,帮助客户实现以下业务场景:

1. RPA 自动对账

基于微软power platform平台利用RPA实现企业每月自营渠道和第三方平台上订单与账单的对账操作。支持定时或手动触发流程,用户可按需指定对账渠道,快速生成差异汇总及明细文件,供财务人员排查分析。

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客户本期RPA自动对账模块上线的功能



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客户项目收益( * 根据客户提供的数据计算得出 )



每个渠道峰值可处理达 百万条 数据,全渠道处理完成 <30分钟


2. 云数据自动下载并分析

基于微软 Power Platform 平台利用 RPA 实现自动化下载云平台上的日志数据,同时将数据导入到数据库中。基于Power BI对数据进行实时分析,为客户提供数据洞察。该解决方案可以减少员工重复性工作,通过报表帮助管理者更直观查看相关数据,提升企业的效能。


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客户本期R数据下载分析模块线的功能




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客户项目收益( * 根据客户提供的数据计算得出 )




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