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场景案例 | 精诚借力微软PowerPlatform,助力某医药研发企业实现实验室物资有序管理

发布日期 / 7/5/2022 10:00:00 AM / 17689

在科研、检测机构或医药研发等公司,实验室管理都是绕不开的话题。在实验室管理中,往往涉及大量实验器材的管理。如何实时掌握库存情况、如何有序申请、如何登记出库入库、如何提高设备的使用效率从而避免浪费等等成为这一场景的管理重点。

要解决这些问题,各组织间虽然不一而同,但实则遵循着特定的管理思路。用一个便捷的应用将这些思路有效组织起来,可以迁移到其他行业从而形成通行的库存管理解决方案。
01
库存管理普遍面临哪些痛点?
1.  物资还剩多少?不知道
手工盘点库存会导致工作量大、易于出错,终导致库存状况混乱。管理员不知道物资还剩多少,又遑论管理?
2.  申领无序,成本难记
想拿就拿,申领无序,必然造成混乱。无法知道物料的流转信息,也无法核算成本。
3.  着急用的来不及买,买多了又浪费
着急使用的物料库房却没有,现用现买来不及。可是买了太多却又造成浪费,行政管理人员左右为难。
4.  出库入库如何登记?
出库不记录,入库不记录,管理者无法知道物料情况。不利于后勤物资的分配。
5.  重复采购,库存堆积
存在多个仓库的情况下,线下盘点效率低下,会造成重复采购,不仅浪费,而且造成库存积压。
02
精诚库存管理方案包含哪些内容?

1.  仓库信息管理

将公司的架构和仓库结合管理,在多个仓库的情况,能够快速查看库存情况,并提醒管理者。
2.  货品信息管理
管理货品的基础信息,包括仓库、价格、分类等等。可以在后台添加,也可以通过流程添加。与扫码枪等硬件设备结合,可以通过扫码添加信息。
3.  出入库流程管理
采购后入库通过系统自动完成登记。申领和使用也需要通过系统完成,全程可以掌握物资的状态。
4.  物资调拨管理
若存在多个仓库,则可以实现物料资产调拨并形成台账记录。此时,库存数量自动变化。
5.  库存盘点
可以通过系统自动完成库存盘点。盘点中有损耗及时通过流程申报,形成记录,库存数量随之变动。
6.  数据报表管理
系统自动生成数据报表,管理者可以实时查看物料的状态、库存的数量等等各种统计信息,一目了然。

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03
该解决方案适用的范围和场景

  • 存在多个仓库且物资存放分散
  • 物资调拨频繁
  • 需要根据物资使用情况预测采购或制定预算
  • 费用成本需要分摊到使用部门
  • 采购频繁,使用频繁,物资需要经常出入库

04
借力微软PowerPlatform,精诚助力某医药研发企业实现实验室物资有序管理
客户为全球生物医药行业提供一体化、端到端的新药研发和生产服务,服务范围涵盖化学药研发和生产、生物学研究、临床前测试和临床试验研发、细胞及基因疗法研发、测试和生产等领域。
本项目,精诚利用Power Platform为企业搭建了一套用于管理耗材、试剂和实验动物库存的系统。
微软的Power Platform 是微软新一代低代码应用平台,包括 Power BI、Power Apps 和 Power Automate 等组件,能够快速构建应用,实现智能分析数据、流程自动化等强大功能。

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客户本期项目上线的模块及功能


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客户项目收益( * 根据客户提供的数据计算得出 )


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